Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe. Principais responsabilidades Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras; Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos; Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal; Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros; Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações; Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal; Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas; Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros; Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área; Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos. Requisitos Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins; Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária; Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira; Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Será um diferencial Conhecimento do sistema Sienge; Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses; Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas de contas a pagar e receber.
• Cadastrar e atualizar informações de clientes e fornecedores.
• Apoiar gestão administrativa de contratos.
• Prestar atendimento a clientes.
• Atualizar planilhas e controles financeiros.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento em áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets.
• Familiaridade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Perguntas frequentes