Assistente Administrativo

Sobre a vaga

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Cidade: Ji-Paraná/RO Jornada: 6x1, com folga aos domingos — das 8h às 12h e das 14h às 18h Modelo de contratação: CLT Modelo de trabalho: Presencial Faixa salarial: R$ 1.671,00 a R$ 3.200,00 Remuneração variável: Não possui Benefícios: Seguro de vida 100% custeado pela empresa RESUMO DA VAGA Empresa do segmento de comércio de som, acessórios e tapeçaria automotiva, localizada em Ji-Paraná/RO, abre processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo, em regime CLT e atuação presencial. A vaga é destinada à reposição do quadro e está vinculada à área administrativa e financeira da empresa. O profissional terá como missão executar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras, com foco no controle de caixa, bancos e faturamento, mantendo registros organizados, informações confiáveis e prazos em dia. A atuação contribui diretamente para a continuidade e a eficiência da operação, com acompanhamento próximo da liderança, orientação frequente, alinhamento de prioridades e cobrança de entregas dentro de um ambiente colaborativo. ATIVIDADES • Realizar e apoiar o controle de caixa e a conferência das movimentações financeiras; • Acompanhar movimentações bancárias e apoiar a conciliação de informações, conforme os procedimentos internos; • Executar rotinas de faturamento, conferindo dados e documentos antes de concluir os registros; • Registrar, organizar e manter atualizados controles, planilhas e documentos administrativos e financeiros; • Utilizar o Excel para lançamento, organização, conferência e acompanhamento de informações; • Identificar divergências ou informações incompletas e comunicar ao responsável para orientação e correção; • Cumprir os procedimentos internos, os prazos estabelecidos e as orientações da liderança; • Prestar apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do setor, conforme alinhamento com o gestor. FORMAÇÃO Ensino médio completo. CONHECIMENTOS Conhecimento técnico em Excel, controles administrativos e noções de caixa, bancos e faturamento. Conhecimentos desejáveis: organização de documentos, conferência de lançamentos e familiaridade com sistemas administrativos e financeiros. HABILIDADES • Organização e manutenção de controles, planilhas e documentos administrativos; • Conferência de dados, lançamentos e documentos antes do registro; • Controle de caixa e apoio à conciliação de informações bancárias; • Execução de rotinas de faturamento; • Utilização do Excel para lançamento, organização e acompanhamento de informações; • Identificação de divergências e comunicação objetiva de pendências; • Gerenciamento de prazos e prioridades da rotina diária. ATITUDES • Responsabilidade e comprometimento; • Proatividade e iniciativa para encaminhar demandas dentro de sua alçada; • Organização e disciplina na manutenção de controles e documentos; • Comunicação clara e respeitosa; • Agilidade com atenção aos detalhes; • Trabalho em equipe e disposição para colaborar; • Foco em resultados e cumprimento de prazos; • Resiliência e abertura para mudanças e ajustes de rotina. DIFERENCIAIS Experiência anterior em comércio, varejo ou rotinas administrativas e financeiras, especialmente nas funções de: • Assistente administrativo; • Auxiliar administrativo; • Auxiliar financeiro; • Assistente de faturamento; • Operador de caixa. Também são considerados diferenciais a familiaridade com sistemas administrativos e financeiros e vivência em conferência de lançamentos e organização documental. PERFIL COMPORTAMENTAL A empresa busca uma pessoa que execute as rotinas já conhecidas com iniciativa, mantendo controles organizados e informações confiáveis, e que busque orientação da liderança em situações fora do padrão. Espera-se comprometimento com prazos e procedimentos, atenção aos detalhes, comunicação clara ao reportar pendências e cooperação com os demais integrantes da equipe. A autonomia esperada é média. Perfil-alvo: profissional de nível inicial, com experiência prática em rot

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar caixa e conferir movimentações financeiras.
• Acompanhar movimentações bancárias e auxiliar conciliação.
• Executar rotinas de faturamento, conferindo dados.
• Registrar e organizar controles administrativos e financeiros.
• Utilizar Excel para lançamento e acompanhamento de informações.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.

Benefícios

Perguntas frequentes