ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio às áreas de Almoxarifado, Logística e Frotas, atuando no controle de estoques, recebimento e movimentação de materiais, gestão de ferramentas e suporte aos processos internos da empresa. · Atualizar cadastros de materiais, produtos, insumos, equipamentos e serviços por meio do sistema de gestão, visando garantir a integridade e confiabilidade das informações. · Receber, conferir, identificar, registrar e armazenar materiais, verificando notas fiscais e demais documentos pertinentes, observando os procedimentos internos de armazenagem. · Separar, entregar e registrar a movimentação de materiais, equipamentos e ferramentas, mantendo a rastreabilidade e o controle dos itens em estoque. · Auxiliar no controle dos estoques, realizando conferências físicas, inventários periódicos e acompanhando as movimentações de entrada e saída de materiais. · Inserir e atualizar informações em sistemas, planilhas e relatórios administrativos, garantindo a precisão e atualização dos registros. · Fornecer informações básicas e direcionar solicitações aos departamentos responsáveis, quando necessário. · Realizar o cadastro e a atualização de informações de clientes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme orientações e necessidades da empresa. · Apoiar as atividades administrativas das áreas de Almoxarifado, Planejamento, Logística e Frotas. · Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos junto a fornecedores e transportadoras, comunicando divergências e apoiando sua regularização. · Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos relacionados aos controles de estoque, movimentação de materiais e documentação logística. · Apoiar o controle e a gestão de ferramentas, equipamentos e ativos sob responsabilidade da empresa. · Realizar o encaminhamento de veículos para oficinas, concessionárias, fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando manutenções preventivas e corretivas, revisões, documentações e demais necessidades operacionais da frota. Executar atividades externas relacionadas aos processos administrativos e logísticos da empresa, quando necessário. FORMAÇÃO: · Ensino Técnico ou superior em andamento em Administração e/ou áreas afins. · Habilitação categoria B EXPERIÊNCIA: · O cargo requer vivência anterior em atividades administrativas em geral.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar atividades administrativas e operacionais de apoio.
• Atualizar cadastros de materiais e informações no sistema.
• Receber, conferir e registrar materiais e notas fiscais.
• Separar, entregar e registrar movimentação de materiais.
• Apoiar controle de estoques e realizar conferências físicas.

O que você precisa ter

• Ensino Técnico ou superior em andamento em Administração.
• Habilitação categoria B.
• Vivência anterior em atividades administrativas em geral.

Perguntas frequentes