RAC RS AMBIENTAL LTDA
Júnior · Presencial · Brusque, SC
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em Brusque, SC, para executar faturamento, gestão documental, controle de certificados digitais e rotinas administrativas externas. A vaga exige organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência dos processos.
Sobre a vaga
Executar as atividades de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, organização documental e suporte às rotinas administrativas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos. Executar o faturamento, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, bem como apoio às atividades de cobrança. Realizar a gestão documental, abrangendo organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações. Controlar os certificados digitais, incluindo monitoramento de validade, solicitação de renovação e apoio à instalação e utilização. Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais. Manter atualizados os cadastros e documentos das empresas, bem como prestar apoio no relacionamento com órgãos públicos. Acompanhar e controlar obrigações relacionadas a imóveis, incluindo impostos (ex.: IPTU), prazos e organização de comprovantes.
Habilidades
O que você vai fazer
- Executar faturamento, emitindo e corrigindo notas fiscais.
- Realizar gestão documental, organizando e arquivando arquivos.
- Controlar certificados digitais, monitorando validade e renovação.
- Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários.
- Manter cadastros e documentos atualizados e apoiar órgãos públicos.
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Sobre a empresa
RAC RS AMBIENTAL LTDA
Diversas
Perguntas frequentes
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