Assistente Administrativo

Sobre a vaga

#SP Assistente Administrativo/Financeiro Proxy Media | Rua Tito, 678, VILA ROMANA - São Paulo, SP (Híbrido) R$ Faixa salarial R$ 1.500 a R$ 2.000 Contratação CLT Vagas 1 Você atende o perfil desejado? Candidate-se DETALHES EMPRESA Descrição Responsabilidades: - Realizar a emissão de notas fiscais; - Realizar cadastro, conferência e organização de documentos; - Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes, por telefone e WhatsApp; - Acompanhar pagamentos e pendências financeiras; - Enviar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos; - Apoiar nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa; - Manter planilhas e controles internos atualizados; - Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores; - Organizar documentos admissionais e demissionais; - Apoiar nos processos de admissão e desligamento; - Realizar pedidos e controle de benefícios, como vale-transporte (VT) e vale-refeição/alimentação (VR/VA); - Auxiliar no atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios; - Manter os documentos dos colaboradores organizados e atualizados; - Apoiar nos processos de recrutamento e seleção; - Auxiliar na divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos; - Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna; - Apoiar na organização de eventos e ações internas da empresa; - Auxiliar na organização e atualização de documentos administrativos; - Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo. Requisitos - Conhecimento básico/intermediário em Excel; - Organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação verbal e escrita; - Proatividade; - Responsabilidade e comprometimento; - Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes; - Facilidade para trabalhar com diferentes demandas; - Bom relacionamento interpessoal; - Capacidade de cumprir prazos e manter controles atualizados. Desejável - Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; - Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras. Benefícios Vale-transporte Vale-refeição Plano médico Amil TotalPass Plataforma de benefícios Day off aniversário Plataforma de saúde e bem-estar Você atende o perfil desejado? Candidate-se 21 pessoas se candidataram Problemas com essa vaga? Reporte aqui Proxy Media Idealizada por profissionais que respiram marketing e internet, nossa estratégia está baseada na excelência em fornecimento de tráfego e leads para geração de resultados reais em ações de marketing digital, usando tecnologia, dados e geolocalização para impulsionar resultados em mídia. Nossa missão é fornecer serviços inteligentes e de alta performance, gerando audiência, negócios e superando as expectativas dos nossos clientes. Redes sociais Tamanho da empresa 11-50 funcionários Onde Rua Tito, 678, VILA ROMANA - São Paulo, SP Você atende o perfil desejado? Candidate-se 21 pessoas se candidataram

Habilidades

O que você vai fazer

• Emissão de notas fiscais
• Cadastro, conferência e organização de documentos
• Controle e cobrança de clientes inadimplentes
• Acompanhamento de pagamentos e pendências financeiras
• Envio e acompanhamento de documentos para assinatura

O que você precisa ter

• Conhecimento básico/intermediário em Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade
• Responsabilidade e comprometimento

Benefícios

Perguntas frequentes