ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - 5X2 SEGUNDA À SEXTA

Sobre a vaga

Descrição: O assistente administrativo é responsável por executar tarefas administrativas, como gerenciar documentos, agendar compromissos e preparar relatórios. Tarefas administrativas Gerenciar documentos, como contratos, relatórios e correspondências Organizar e manter registros físicos e eletrônicos Elaborar planilhas, relatórios e documentos de escritório Preparar e revisar documentos oficiais Processar correspondências Administrar a agenda de compromissos Atender clientes e fornecedores se necessario Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros Apoiar na solução de questões práticas Requisitos: Perfil do assistente administrativo Ser organizado e ter capacidade de gestão do tempo Ter iniciativa e ser responsável Ser orientado para o serviço e ter capacidade de adaptação Ter capacidade de trabalhar sob pressão Ser capaz de trabalhar em equipa Ter discrição e capacidade de lidar com assuntos confidenciais Ter senso de responsabilidade e postura ética Conhecimentos necessários Conhecer como funciona a administração de uma empresa Saber lidar com documentação e arquivamento Saber elaborar relatórios e cadastros

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar documentos, como contratos e correspondências.
• Organizar e manter registros físicos e eletrônicos.
• Elaborar planilhas, relatórios e documentos de escritório.
• Processar correspondências.
• Administrar a agenda de compromissos.

O que você precisa ter

• Ser organizado e ter capacidade de gestão do tempo.
• Ter iniciativa e ser responsável.
• Ser orientado para o serviço e ter capacidade de adaptação.
• Ter capacidade de trabalhar sob pressão.
• Ser capaz de trabalhar em equipa.

Perguntas frequentes