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Júnior · Presencial · Goiânia, GO

Assistente Administrativo(a)

Vaga externa

Vaga para Assistente Administrativo(a) em Goiânia, GO. Atividades incluem organização de documentos, rotinas administrativas, emissão de relatórios e atendimento. Requer formação em áreas afins, habilidades de comunicação e atendimento ao público.

Sobre a vaga

Descrição: Atividades: Organização de documentos físicos e digitais. Organizar e executar rotinas administrativas. Arquivamento e controle de correspondências. Emissão de relatórios e planilhas. Controle de agendas e compromissos. Contribuir para a fluidez dos processos internos. Apoio à segurança patrimonial e manutenção predial de CFTV, alarmes, controles de acesso, etc. Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores. Atendimento telefônico e por e-mail. Elaboração e revisão de contratos, ofícios e memorandos. Controle de protocolos e processos internos e externos. Apoio na gestão de arquivos legais e contábeis. Lançamentos e conferência de notas fiscais. Apoio na conciliação bancária e controle de despesas. Organização de documentos para prestação de contas. Solicitação e controle de materiais de escritório. Cotação e acompanhamento de pedidos. Apoio na organização de eventos e reuniões. Realizar e reportar acompanhamento de entrega de itens comprados com o objetivo em atender os prazos Apoio em projetos internos e externos. Participação em reuniões administrativas ou correlatas. Requisitos: Escolaridade: Formação finalizada em Administração, Economia, Contabilidade e áreas afins. Requisitos Importantes: Habilidades de comunicação; Atendimento ao público; Participação em eventos externos e disponibilidade para viagens. Requisitos Desejáveis: Certificação CPA10 e/ou CPA 20; Conhecimento em normas e procedimentos do BACEN, legislação setor financeiro e cooperativas; Conhecimento no Pacote Office.

Habilidades

OrganizaçãoComunicaçãoAtendimento ao ClienteofficeArquivo e Documentaçãocontrole de processosElaboração de RelatóriosProatividade

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