Assistente Administrativo(a)

Sobre a vaga

Sobre a green4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? #Juntossomosmaisgreen. Responsabilidades e atribuiçõesEstamos buscando Assistente Administrativo(a) para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;Acompanhar os custos relacionados aos contratosApoiar no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor

Habilidades

O que você vai fazer

• Analisar, controlar e triar informações contratuais.
• Arquivar e padronizar documentação de contratos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.
• Acompanhar custos relacionados a contratos.
• Apoiar envio de notas fiscais e solicitações de reembolso.

Perguntas frequentes