Reis, Souza, Takeishi & Arsuffi Advogados
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo (a)
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Atividades incluem organização de rotinas, apoio à equipe, controle de documentos, planilhas e pagamentos. Oportunidade em escritório de advocacia renomado.
Sobre a vaga
O RST&A Advogados é um dos principais escritórios nas áreas do contencioso empresarial estratégico (judicial e arbitral), Propriedade Industrial e operações societárias.Atendemos algumas das principais empresas nacionais e multinacionais, bem como associações e pessoas físicas, com foco em demandas estratégicas.O escritório é formado por profissionais com ampla experiência técnica e acadêmica, sempre visando a máxima excelência em nossos serviços. Atuamos em diferentes setores de negócios e prestamos assessoria jurídica em todas as áreas do Direito, ligadas à atividade empresarial. Responsabilidades e atribuiçõesRotinas Administrativas InternasOrganizar e acompanhar as rotinas administrativas gerais do escritório.Apoiar os sócios, advogados e demais integrantes da equipe em demandas administrativas e operacionais.Organizar documentos, correspondências, arquivos e controles internos.Realizar controles e atualizações em planilhas, sistemas e ferramentas administrativas.Apoiar o controle de pagamentos, notas fiscais, recibos e documentos administrativos.Acompanhar vencimentos e demandas administrativas recorrentes.Manter atualizados cadastros, listas de contatos e informações de fornecedores.Apoiar a organização e manutenção dos procedimentos administrativos internos.2. Bancos e Serviços FinanceirosRealizar atividades operacionais junto a bancos e instituições financeiras, conforme orientação e autorização.Efetuar depósitos, retiradas, pagamentos e outras operações bancárias autorizadas.Organizar comprovantes e documentos relacionados às movimentações bancárias.Acompanhar solicitações e pendências junto aos bancos.Apoiar a organização de documentos necessários para abertura, manutenção ou atualização de contas e cadastros.Manter sigilo sobre informações financeiras e bancárias do escritório e de seus clientes.3. Correios, Cartórios e EntregasRealizar envio e recebimento de correspondências e documentos.Controlar postagens, encomendas, Sedex, serviços de motoboy e
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e acompanhar rotinas administrativas gerais.
- Apoiar sócios, advogados e equipe em demandas administrativas.
- Organizar documentos, correspondências, arquivos e controles internos.
- Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas.
- Apoiar o controle de pagamentos e notas fiscais.
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Sobre a empresa
Reis, Souza, Takeishi & Arsuffi Advogados
Diversas
Perguntas frequentes
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