ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Joinville, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Local: Joinville/SC Salário: 3.500,00 Horário: a combinar Estamos buscando uma pessoa organizada, responsável, pontual e com iniciativa para assumir uma posição administrativa com participação direta na rotina da empresa. É uma vaga para quem gosta de organização, tem atenção aos detalhes e consegue trabalhar com autonomia, cumprindo prazos e acompanhando as tarefas até sua conclusão. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Abrir e fechar a empresa, cumprindo rigorosamente os horários; Emitir notas fiscais de vendas; Enviar boletos e acompanhar os recebimentos; Entrar em contato com clientes em caso de pagamentos em atraso; Realizar cobranças de forma educada e profissional; Lançar NF-es referentes a produtos para uso e consumo; Realizar cotações de fretes para envio das vendas; Comparar valores e condições de transporte; Organizar documentos e informações administrativas; Acompanhar pendências e prazos; Dar suporte às demais rotinas administrativas da empresa. PROCURAMOS UMA PESSOA QUE TENHA Experiência anterior em rotinas administrativas; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação com clientes; Facilidade com computador e sistemas; Conhecimento de Excel/planilhas; Experiência com emissão de notas fiscais será um diferencial; Experiência com cobrança/contas a receber será um diferencial; Experiência com cotação de fretes será um diferencial; Pontualidade e comprometimento acima da média; Autonomia para identificar e resolver problemas do dia a dia. PERFIL QUE VALORIZAMOS Mais do que um currículo extenso, buscamos uma pessoa confiável, madura profissionalmente, organizada e que assuma responsabilidade pelo que está fazendo. Se você é o tipo de profissional que vê uma pendência e resolve, acompanha suas tarefas até o final e não precisa ser lembrada várias vezes do que precisa fazer, queremos conhecer você. Remuneração: 3.500,00 Para se candidatar, envie seu currículo informando sua experiência com faturamento, cobrança, notas fiscais, rotinas administrativas e fretes.

Habilidades

O que você vai fazer

• Abrir e fechar a empresa rigorosamente nos horários.
• Emitir notas fiscais de vendas.
• Enviar boletos e acompanhar recebimentos.
• Realizar cobranças educadas e profissionais.
• Organizar documentos e informações administrativas.

O que você precisa ter

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação com clientes.
• Facilidade com computador e sistemas.
• Conhecimento de Excel/planilhas.

Perguntas frequentes