Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS
Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Assistente Administrativo/a Corporativo
Vaga para Assistente Administrativo/a Corporativo na PUCRS em Porto Alegre. Apoiará a execução administrativa e operacional de projetos de Educação Corporativa, organizando informações, acompanhando prazos e processos acadêmicos/administrativos, além de realizar atualizações em sistemas.
Sobre a vaga
O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas. Atua no acompanhamento de processos acadêmicos e administrativos, na gestão e atualização de informações, documentos e registros, bem como no suporte aos fluxos de contratos, matrículas e turmas corporativas. Também acompanha cronogramas, prazos e entregas, elabora controles e relatórios gerenciais e realiza atualizações em sistemas institucionais, apoiando o monitoramento dos projetos. Além disso, mantém interlocução com áreas internas da Universidade e acompanha demandas de programas institucionais, assegurando o adequado encaminhamento das solicitações e a conformidade dos processos. Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades. Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados. Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades. Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas. Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações.Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais.Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos. Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à exe
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar execução administrativa e operacional de projetos.
- Organizar e atualizar informações e documentos de projetos.
- Acompanhar cronogramas, prazos e entregas de cursos.
- Apoiar processos acadêmicos e administrativos de matrículas.
- Executar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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