Assistente Administrativo(a) - Datec Solution

Sobre a vaga

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Principais Características Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis. Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los. Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções. Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra. Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar. Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade. Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão. Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno. Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade. Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas. Atuação Esperada Documentação Organização e conferência de documentos. Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores. Atualização de cadastros e registros. Acompanhamento de documentos pendentes. Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades. Suprimentos Levantamento de necessidades de materiais. Solicitação e acompanhamento de cotações. Comparação de fornecedores e condições comerciais. Emissão e acompanhamento de pedidos de compra. Follow-up de prazos de entrega. Controle de pendências junto aos fornecedores. Orçamentos – Compras e Vendas Solicitação de preços aos fornecedores. Elaboração e atualização de orçamentos. Comparação de custos e condições de compra. Apoio na formação de preços de venda. Controle do status dos orçamentos. Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas. Organização das informações para tomada de decisão. Controles Internos Alimentação e atualização de planilhas e sistemas. Acompanhamento de prazos. Organização de informações para a gestão. Identificação de divergências e inconsistências. Criação e manutenção de controles administrativos. Apoio na padronização dos processos internos. Competências Técnicas Desejáveis Excel Básico/Intermediário. Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organização e conferência de documentos.
• Levantamento de necessidades de materiais e cotações.
• Elaboração e atualização de orçamentos.
• Alimentação e atualização de planilhas e sistemas.
• Acompanhamento de prazos e demandas.

Perguntas frequentes