Assistente Administrativo(a) | Facilities

Sobre a vaga

Assistente Administrativo(a) | Facilities Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar no suporte à rotina do escritório, garantindo a organização dos espaços, uma boa experiência para colaboradores e visitantes e apoio administrativo à Diretoria. Principais responsabilidades Organização e rotina do escritório Acompanhar a organização e o bom funcionamento dos espaços do escritório; Apoiar nas demandas de facilities e necessidades administrativas do dia a dia; Organizar salas de reunião e garantir que estejam preparadas para reuniões internas e externas; Acompanhar necessidades relacionadas a materiais de escritório, copa, café, lanches e demais itens de consumo; Apoiar na organização de reuniões, encontros e eventos realizados no escritório; Acionar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário; Identificar necessidades do ambiente e atuar de forma preventiva para manter o escritório organizado e funcional. Recepção e experiência Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes; Direcionar visitantes e apoiar na organização da agenda de utilização das salas; Preparar e organizar café, água, lanches e demais itens necessários para reuniões e recepção de clientes; Zelar por uma experiência acolhedora e profissional para quem estiver no escritório. Apoio à Diretoria Prestar suporte administrativo aos Diretores em demandas do dia a dia; Apoiar na organização e controle de agendas e compromissos, quando necessário; Apoiar em reservas, organização de reuniões e demais demandas administrativas; Organizar comprovantes, reembolsos e prestações de contas; Requisitos Ensino médio completo; superior em andamento será considerado um diferencial; Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, secretariado, facilities ou áreas relacionadas; Conhecimento do Pacote Office; Boa comunicação oral e escrita; Organização e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar organização e bom funcionamento dos espaços.
• Apoiar em demandas de facilities e necessidades administrativas.
• Organizar salas de reunião e prepará-las.
• Acompanhar necessidades de materiais de escritório e copa.
• Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, secretariado ou facilities.
• Conhecimento do Pacote Office.

Perguntas frequentes