Assistente Administrativo(a)_Setor imobiliário_Centro, Curitiba/PR

Sobre a vaga

🏢 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) | SETOR IMOBILIÁRIO 📍 Centro – Curitiba/PR | Próximo à Praça Osório 📄 Contratação: CLT | 100% Presencial 💰 Salário: R$ 3.000,00 🍽️ VR de R$ 25,00/dia – sem desconto 🚗 Vale-Transporte ou Auxílio Combustível – sem desconto em folha 🎂 Day Off no mês do aniversário 🚀 Gosta de organização, tecnologia e de uma rotina em que cada dia traz uma demanda diferente? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte de uma empresa de serviços especializados para o mercado imobiliário, com mais de 6 anos de atuação e em processo de crescimento. Essa oportunidade é para quem gosta de uma rotina dinâmica e quer ir além das tarefas administrativas tradicionais. Você terá contato direto com gestores, clientes, prestadores de serviços, sistemas, ferramentas de Inteligência Artificial e diferentes processos da empresa, tornando-se uma pessoa importante para que a operação funcione de forma organizada e eficiente. Buscamos alguém que tenha iniciativa, facilidade com tecnologia e aquela característica essencial no Administrativo: ver o que precisa ser feito e ajudar a resolver. 🎯 Sua missão Ser um dos principais pontos de apoio administrativo da empresa, contribuindo para que informações, documentos, agendas, clientes e processos estejam sempre organizados e funcionando. Você dará suporte direto aos sócios e gestores e acompanhará diferentes demandas da operação. 🧩 Como será seu dia a dia 🔹 Suporte administrativo direto aos sócios e gestores; 🔹 Organização de agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos; 🔹 Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e e-mail; 🔹 Organização e controle de documentos físicos e digitais; 🔹 Atualização de cadastros, arquivos e registros internos; 🔹 Utilização diária de sistemas, CRM e ferramentas digitais; 🔹 Apoio em interfaces financeiras e emissão eventual de boletos; 🔹 Elaboração e atualização de relatórios, apresentações, planilhas e documentos; 🔹 Suporte aos colaboradores internos e prestadores de serviços; 🔹 Acompanhamento das demandas administrativas e operacionais; 🔹 Apoio na melhoria e organização dos processos internos; 🔹 Realização eventual de atividades externas relacionadas à operação da empresa. 💻 Tecnologia faz parte da rotina Procuramos alguém que tenha facilidade para aprender e utilizar diferentes ferramentas. A empresa trabalha com múltiplos sistemas simultaneamente, por isso é importante não ter resistência à tecnologia e conseguir navegar bem entre diferentes plataformas. Também valorizamos profissionais que já utilizam Inteligência Artificial no trabalho, inclusive ferramentas como ChatGPT, Gemini ou Copilot, para ganhar produtividade e organizar melhor as atividades. ✅ O que buscamos ✔️ Experiência anterior na área Administrativa; ✔️ Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão; ✔️ Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint; ✔️ Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial; ✔️ Boa comunicação escrita e verbal; ✔️ Organização e atenção aos detalhes; ✔️ Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; ✔️ Disponibilidade para realizar atividades externas quando necessário; ✔️ Perfil ágil, responsável e com iniciativa; ✔️ Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba. ⭐ Você se destaca se tiver 🔹 Experiência no mercado imobiliário, administradoras de imóveis ou empresas prestadoras de serviços; 🔹 Conhecimento de CRM; 🔹 Familiaridade com Trello, Copilot, ChatGPT, Gemini ou ferramentas similares; 🔹 Experiência com sistemas de gestão administrativa; 🔹 Conhecimentos básicos de rotinas financeiras; 🔹 Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas relacionadas. 🧠 Perfil que combina com essa oportunidade Procuramos uma pessoa que não fique limitada ao: “Qual é a próxima tarefa?” Queremos alguém que consiga olhar para a rotina, identificar prioridades e pensar: “Isso precisa ser resolvido. Como posso ajudar?” Valorizamos profissiona

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo direto aos sócios e gestores.
• Organização de agendas, compromissos e reuniões.
• Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e e-mail.
• Organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Utilização diária de sistemas, CRM e ferramentas digitais.

O que você precisa ter

• Experiência anterior na área Administrativa.
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Benefícios

Perguntas frequentes