Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na UNSL, para trabalhar de forma presencial na cidade de Ji-Paraná/RO. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será prestar suporte administrativo e operacional à área de equipamentos da instituição, garantindo atendimento eficiente aos alunos, colaboradores e docentes, bem como o controle, a conservação e a disponibilização dos equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Prestar atendimento e suporte a alunos, docentes e colaboradores;Apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à área de equipamentos;Controlar a disponibilidade de salas e equipamentos por meio de planilhas em Excel;Apoiar a conservação, organização e disponibilização dos equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas;Responder e-mails relacionados a agendamentos e demais demandas da rotina;Apoiar, quando necessário, a movimentação de objetos leves, como cadeiras, mesas e poltronas estofadas, em reorganizações de salas e eventos;Trabalhar de forma colaborativa com os demais integrantes da equipe e em contato frequente com o time de Manutenção;Organizar e acompanhar demandas simultâneas, atuando com agilidade diante das necessidades do dia a dia. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Médio completo;Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativa

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar atendimento e suporte a alunos, docentes e colaboradores.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais de equipamentos.
• Controlar disponibilidade de salas e equipamentos via planilhas.
• Apoiar conservação, organização e disponibilização de equipamentos.
• Responder e-mails sobre agendamentos e demandas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência com atendimento ao público.
• Experiência com rotinas administrativas.

Perguntas frequentes