Assistente Administrativo | Afya Itacoatiara

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara, para atuação presencial em Itacoatiara/AM.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos administrativos.Você atuará na área Administrativa, apoiando diretamente a Direção Geral da unidade, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade;Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais;Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral;Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais;Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas;Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade;Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas;Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar a Direção Geral em demandas institucionais e estratégicas.
• Elaborar e revisar documentos administrativos e relatórios.
• Controlar agendas, compromissos e reuniões da Direção Geral.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar solicitações e chamados com áreas corporativas.

Perguntas frequentes