Assistente Administrativo - Agência e soluções em viagens e turismo

Sobre a vaga

O(a) Assistente Administrativo é responsável por apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal das empresas do grupo, garantindo organização documental, controle de contas a pagar e a receber, conferência de documentos financeiros, conciliação bancária e suporte aos processos de colaboradores. Sua missão é contribuir para a eficiência, conformidade e fluidez da operação, mantendo controles atualizados, informações seguras e interface organizada com a gestão, contabilidade, fornecedores e áreas internas. Principais responsabilidades Rotinas Administrativas Gerais · Executar e apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa, garantindo organização, atualização e controle das informações; · Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos, comprovantes e registros administrativos; · Apoiar as demais demandas administrativas e financeiras da operação, conforme orientação da liderança; · Atuar de forma integrada com as empresas do grupo, apoiando demandas administrativas conforme prioridade definida pela gestão ; Controle Financeiro e Documental · Realizar controle e lançamento de contas a pagar e a receber; · Acompanhar o fluxo de pagamentos, vencimentos, recebimentos e pendências financeiras; · Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes, documentos financeiros e demais registros relacionados à operação; · Controlar despesas, documentos financeiros e informações de suporte à tomada de decisão da gestão; Conciliação Bancária e Relatórios · Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras; · Apoiar na elaboração de relatórios, controles e planilhas administrativas e financeiras; · Atualizar informações em sistemas financeiros, administrativos ou planilhas de controle utilizadas pela empresa; · Sinalizar divergências, inconsistências ou pendências identificadas nos controles e documentos analisados; Departamento Pessoal e Apoio ao RH · Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, faltas, atrasos, férias e benefícios; · Apoiar processos de admissão, desligamento e organização da documentação dos colaboradores; · Apoiar processos de RH relacionados à organização de documentos, benefícios, integração e acompanhamento dos colaboradores; · Manter interface com a contabilidade e/ou escritório responsável pelo Departamento Pessoal, encaminhando documentos e informações necessárias; Contratos, Fornecedores e Controles · Apoiar o controle de contratos, fornecedores e documentos institucionais da empresa; · Organizar informações necessárias para pagamentos, renovações, controles internos e acompanhamento de obrigações administrativas. · Executar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo e orientações da liderança.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas, financeiras e de DP.
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar controle e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Conferir notas fiscais e documentos financeiros.
• Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações.

Perguntas frequentes