Assistente Administrativo Agendamento Cirurgico / Pilar Hospital

Sobre a vaga

Desde 2020, o Pilar Hospital e a CEDIP integram o Grupo Hospital Care, holding fundada em 2017 com o propósito de transformar a saúde suplementar no Brasil por meio de um modelo inovador de gestão integrada, com atuação em polos estratégicos nos estados de São Paulo, Paraná e Santa Catarina.Com mais de 60 anos de história, o Pilar Hospital é referência em assistência de alta complexidade. Conta com uma estrutura hospitalar completa, que inclui UTI humanizada, centro cirúrgico, pronto atendimento 24 horas e centro médico ambulatorial, garantindo cuidado integral aos pacientes.🩻 Há mais de 30 anos, a CEDIP, é referência em diagnóstico por imagem na cidade de Curitiba, oferecendo equipamentos modernos e de alta precisão, que asseguram qualidade e segurança nos exames realizados.Responsabilidades e atribuições* Realizar o agendamento de procedimentos cirúrgicos eletivos e de urgência.* Efetuar lançamentos e atualizações no sistema Tasy/Finx.* Realizar a pré-conferência da documentação necessária para o agendamento cirúrgico, garantindo que todas as informações estejam completas e corretas.* Conferir solicitações médicas, autorizações, exames, documentos do paciente e demais requisitos para a programação cirúrgica.* Manter contato direto com secretárias, cirurgiões, anestesistas, operadoras de saúde e equipes internas, assegurando uma comunicação clara e eficiente.* Acompanhar pendências relacionadas aos agendamentos e atuar de forma proativa na resolução de inconsistências.* Organizar a programação cirúrgica conforme disponibilidade de salas, equipes e recursos.* Zelar pela qualidade das informações registradas no sistema e pelo cumprimento dos fluxos institucionais.Requisitos e qualificações* Organização e atenção aos detalhes.* Perfil proativo e senso de urgência.* Excelente comunicação verbal e escrita.* Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.* Responsabilidade, comprometimento e f

Habilidades

O que você vai fazer

• Agendamento de procedimentos cirúrgicos eletivos e de urgência
• Lançamentos e atualizações no sistema Tasy/Finx
• Pré-conferência de documentação para agendamento cirúrgico
• Conferência de solicitações médicas, autorizações e documentos do paciente
• Organização da programação cirúrgica

O que você precisa ter

• Organização e atenção aos detalhes
• Perfil proativo e senso de urgência
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Perguntas frequentes