Assistente Administrativo (Ambulatório Interno)

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade Dom Pedro - Patamares, para trabalhar de forma presencial na cidade de Patamares/BA. Saiba mais em: Afya Bahia | Salvador Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no Ambulatório, apoiando a gestão administrativa e operacional dos serviços de saúde. O profissional apoiará no acompanhamento de indicadores, controle de informações, relacionamento com instituições parceiras e execução de ações que contribuam para o melhor aproveitamento das agendas assistenciais e redução do absenteísmo. A posição possui perfil predominantemente interno, sendo ideal para profissionais analíticos, organizados e orientados para resultados, que tenham interesse em atuar na melhoria contínua dos processos administrativos. Horário: Segunda à quinta-feira 07h às 17h e sexta-feira às 16h. Remuneração: R$ 2.218,39 ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Acompanhar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais do Ambulatório, monitorando resultados e identificando oportunidades de melhoria nos processos. Monitorar indicadores assistenciais, com foco na redução da taxa de absenteísmo e no melhor aproveitamento das agendas de atendimento. Realizar busca ativa de pacientes para confirmação de consultas, reagendamentos e reaproveitamento de vagas disponíveis, registrando os motivos de ausência quando necessário. Manter relacionamento administrativo com serviços de saúde, instituições parceiras e demais organizações encaminhadoras de pacientes, fortalecendo os fluxos de encaminhamento. Controlar e manter atualizados os cadastros, listas de espera, encaminhamentos e demais informações administrativas, assegurando a qualidade e a confidencialidade dos dados. Apoiar na elaboração de relatórios, controles administrativos e análises que subsidiem a tomada de decisão da gestão. Apoiar a gestão nas rotinas administrativas do Ambulatório, garantindo a organização dos processos e o cumprimento das atividades do setor. Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de agendamento, ocupação das agendas e processos administrativos, propondo soluções para maior eficiência operacional. Atuar em conformidade com as normas institucionais, assegurando a correta utilização dos sistemas, o tratamento adequado das informações e a proteção dos dados.

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais do Ambulatório.
• Monitorar indicadores assistenciais, com foco na redução do absenteísmo.
• Realizar busca ativa de pacientes para confirmação de consultas e reagendamentos.
• Manter relacionamento administrativo com instituições parceiras.
• Controlar e manter atualizados cadastros e informações administrativas.

O que você precisa ter

• Perfil analítico
• Organizado
• Orientado para resultados
• Interesse em melhoria contínua de processos administrativos

Perguntas frequentes