Assistente Administrativo - Apoio de Unidade

Sobre a vaga

Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operações e Patrimônio, garantindo organização, agilidade, conformidade e padronização dos processos, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e para a integração entre setores. SUPORTE AO SETOR DE RECURSOS HUMANOS · Auxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas. · Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs. · Acompanhar colaboradores durante o processo admissional. · Organizar entrega de fardamentos e participar das integrações presenciais. · Apoiar a realização de treinamentos (lista de presença, sala, materiais). · Manter a documentação física e digital organizada. · Apoiar na gestão de prestadores (folha de ponto, notas fiscais, envio ao Financeiro). · Auxiliar na solicitação de hospedagem, transporte e viagens. · Coletar assinaturas e encaminhar informações ao RH e Suprimentos. · Contribuir na organização de campanhas internas, palestras e eventos corporativos. · Atuar como elo entre RH local e RH da matriz, garantindo alinhamento. APOIO AO SETOR FINANCEIRO · Controlar o cartão corporativo, registrando entregas e devoluções no protocolo. · Receber notas fiscais das utilizações e emitir pré-nota conforme IT 49 ALM. · Gerenciar o fundo fixo (espécie e cartão) e registrar todas as despesas. · Receber comprovantes de despesas de motoristas e lançar no sistema. · Realizar prestações de contas periódicas conforme IT 45 APO. · Assegurar uso correto dos recursos e organização dos registros financeiros. APOIO OPERACIONAL E PATRIMONIAL · Acompanhar serviços de jardinagem e organização de cultos internos. · Apoiar a Logística no controle de entrada e saída de patrimônio. · Dar suporte à Produção em demandas administrativas. · Auxiliar no uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO. · Apoiar rotinas de benefícios (plano de saúde, cartão alimentação). · Garantir organização de documentos, registros e solicitações internas. · Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional. GESTÃO DE CASAS FUNCIONAIS E ESTRUTURA LOCAL · Realizar a gestão das casas funcionais e apartamentos das unidades. · Garantir organização, limpeza e controle de materiais. · Acompanhar contratos de aluguel e pagamentos de água e energia. · Atuar na comunicação com fornecedores e prestadores, quando necessário. RESPONSABILIDADES TRANSVERSAIS · Zelar pelos bens patrimoniais da empresa. · Comunicar ao superior quaisquer variações ou problemas. · Cumprir todos os procedimentos da área e da empresa. · Seguir o Código de Ética, Compliance, SGQ e SSMA. · Demonstrar comprometimento com as metas definidas. · Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior.

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo, operacional e documental a RH, Financeiro e Operações.
• Auxiliar em processos de contratação, desligamento e entrevistas.
• Controlar cartão corporativo e gerenciar fundo fixo.
• Apoiar logística no controle de entrada e saída de patrimônio.
• Realizar gestão de casas funcionais e apartamentos das unidades.

Perguntas frequentes