Assistente Administrativo - Área Operacional

Sobre a vaga

Nascemos em 2017 com o propósito de ser a melhor empresa de saneamento para o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto. Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas. Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!Local de Atuação: Paranaguá, (Paranaguá Saneamento) Responsabilidades e atribuiçõesElaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;Agendar exames periódicos, retorno ao trabalho e demissão de acordo com a solicitação, atendendo a requisitos prévios;Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;Cumprir e as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambien

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaborar relatórios e atividades administrativas diversas.
• Organizar, arquivar e distribuir documentos e malotes.
• Solicitar cotações e realizar solicitações de compra/serviços.
• Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades.
• Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico.

O que você precisa ter

• Agendar exames periódicos, retorno ao trabalho e demissão.

Perguntas frequentes