Assistente Administrativo - Assistente Administrativo II

Sobre a vaga

Realizar atividades administrativas e operacionais, executando tarefas de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística, além de possivelmente atuar em atividades administrativas e de atendimento em geral nas diversas áreas fim das unidades.Responsabilidades e atribuições• Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística; • Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade; • Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos áudio visuais; • Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade; • Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços; • Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral; • Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência; • Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade; • Realizar controle de processos e documentos em geral; • Atender público interno e externo; • Elaborar e/ou emitir documentos solicitados; • Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado; • Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade; • Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s); • Executar outras atividades compatíveis com a função.Requisitos e qualificações Requisitos da Vaga:(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo) Ensino Médio Completo e/ou cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Processos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;Domínio do Pacote Office, com ênfase e

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar atividades de suporte administrativo e operacional.
• Controlar bens patrimoniais e manutenção predial.
• Controlar e operar equipamentos de multimídia.
• Apoiar a realização de eventos da unidade.
• Fiscalizar e controlar consumo de materiais e gastos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo e/ou cursando Ensino Superior.
• Domínio do Pacote Office.

Perguntas frequentes