Assistente Administrativo | Autoglass

Sobre a vaga

Estamos em busca de profissionais para integrar nossa equipe de Compras, atuando no suporte aos processos de aquisição de materiais de consumo.Nesta posição, você apoiará os compradores nas atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento dos prazos e o alcance dos resultados do negócio.Se você possui perfil analítico, organização, capacidade de colaboração e foco em resultados, esta pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.Candidate-se e venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle;Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos;Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área;Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos;Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área;Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional;Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa;Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável;Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas;Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas.Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos;Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamen

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar e conferir documentos em sistemas e planilhas.
• Organizar e atualizar contratos, arquivos e controles.
• Monitorar prazos e acompanhar demandas da área.
• Prestar atendimento a clientes internos e fornecedores.
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar indicadores.

Perguntas frequentes