Assistente Administrativo - Base Rio de Janeiro

Sobre a vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);Compra de materiais diversos para atividades da equipe;Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos,

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito a público.
• Compra de materiais diversos para atividades da equipe.
• Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa.
• Suporte aos membros da equipe e franqueados.
• Organização geral de pastas e arquivos online.

Perguntas frequentes