Assistente Administrativo (Bertolini Sistemas de Armazenagem - RS)

Sobre a vaga

Nós do Grupo Bertolini somos orientados para os clientes, colaboramos e cooperamos, nos adaptamos e somos flexíveis, buscamos sempre inovar com criatividade e prezamos por manter a credibilidade. Se identificou? Então venha fazer parte da nossa equipe! Responsabilidades e atribuições: Realizar e responder operacionalmente por processos e atividades/tarefas em sua área e atuação, em conformidade com as demandas de trabalho,orientações da gestão e rotinas e/as práticas existentes. Efetuar lançamentos e cadastros diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações dos profissionais da área, zelando pela precisão das informações. Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos e/ou apresentações, conforme solicitação e/ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais da área de atuação. Providenciar materiais e/ou serviços, conforme demanda ou quando solicitado, encaminhando e/ou contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades. Manter documentos e registros físicos e/ou eletrônicos atualizados, completos e organizados, atendendo padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação recebida. Apoiar a realização de atividades diversas em regime de polivalência / multifuncionalidade, nos diferentes processos da sua área de atuação. Fornecer informações de forma objetiva e correta sobre os processos e atividades/tarefas sob sua responsabilidade ao seu gestor imediato e aos demais envolvidos, conforme necessidade. Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e higiene, bem como pela organização e limpeza do local de trabalho em sua área de atuação. Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar e responder por processos e atividades em sua área.
• Efetuar lançamentos e cadastros diversos em sistemas informatizados.
• Preparar, preencher e emitir relatórios, planilhas e documentos.
• Providenciar materiais e serviços, efetuando conferências e registros.
• Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados.

Perguntas frequentes