Assistente Administrativo - Central de Notas

Sobre a vaga

Executar, de forma centralizada para as unidades, os processos de troca de notas fiscais e de suporte administrativo ao carregamento e à expedição de grãos, de acordo com as políticas e procedimentos da empresa, garantindo agilidade, conformidade fiscal e o cumprimento dos SLAs de atendimento da Central de Notas. Responsabilidades e atribuiçõesReceber e tratar as Notas Fiscais de Produtor (NFP) enviadas pelas unidades pelo painel da Central, conferindo dados fiscais, produto, quantidades, vínculo com o contrato e a aplicação de isenção de Funrural quando houver liminar vigente, dentro do SLA definido.Executar em sistema a troca de notas fiscais (emissão das notas de saída/remessa vinculadas às NFPs recebidas) nas operações CIF e FOB, garantindo que os carregamentos sigam sem interrupções e em conformidade com a legislação fiscal.Apoiar o cadastro da rota (localização) do cliente, coletando as informações junto ao Comercial de Grãos/Originação, para que a Logística realize o cálculo do frete.Solicitar as cotas de frete na plataforma Velog, acompanhar o aceite pelas transportadoras e apoiar a Logística no agendamento de carregamentos e descargas.Acionar a Logística pelo canal definido para liberação de contratos e alterações de datas de carregamento, registrando as solicitações e os retornos.Atuar como ponto de contato das transportadoras para a documentação do carregamento (notas fiscais, agendamentos e liberações), em alinhamento com a unidade de origem.Comunicar às unidades, ao Comercial de Grãos e aos clientes, conforme o fluxo definido, o status dos carregamentos e eventuais restrições, como o acesso de caminhões comprometido por condições climáticas.Verificar a situação das notas fiscais junto à SEFAZ e tratar rejeições, cancelamentos e cartas de correção conforme procedimento fiscal, escalando ao supervisor da Central ou à área Fiscal os casos fora do padrão.Identificar divergências entre NFP, nota emitida, carregamento e contrato, registrando a ocorrência e a

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e tratar notas fiscais de produtor.
• Executar troca de notas fiscais em sistema.
• Apoiar cadastro de rota de cliente.
• Solicitar e acompanhar cotas de frete.
• Atuar como ponto de contato de transportadoras.

Perguntas frequentes