Assistente Administrativo | Central de Serviços (Fortaleza-CE)

Sobre a vaga

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo, você focará em:Verificar e encaminhar faturas e demais cobranças de serviços terceirizados para o financeiro; Digitar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas (manuais e/ou em sistemas); Fornecer informações a clientes internos e fornecedores; Atender Concessionárias de energia elétrica; Controlar material de expediente, levantar a necessidade e requisitar materiais; Enviar, receber e controlar documentos da área; Manter contratos, arquivos e materiais organizados; Apoiar à gestão nas demandas internas do setor e do superior imediato; Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, lançar os documentos na gestão de arquivos, dentre outras atividades de acordo com a demanda; Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento; Acompanhar o processo de adiantamento financeiro, prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais e contratos; Realizar o controle de folhas de pontos, horas extras, filiais e contratos; Acompanhar e controlar as despesas e fluxos de caixas das filiais, técnica e infra; Examinar se cada fatura está com valores corretos de acordo com os serviços contratados para evitar cobrança

Habilidades

O que você vai fazer

• Verificar e encaminhar faturas e cobranças de serviços terceirizados.
• Digitar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Fornecer informações a clientes internos e fornecedores.
• Controlar material de expediente e requisitar materiais.
• Executar rotinas administrativas como contas a pagar e lançamento de NF.

Perguntas frequentes