Assistente Administrativo (Cobertura de Férias Efetivo).

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Cobertura de Férias Efetivo) para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de análise, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Atividades: Realização de previsto x realizado; Lançamento de notas fiscais em sistema; Verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias); Acompanhamento e fluxo de caixa, acompanhamento de despesas e de devedores; Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até a finalização; Atendimento aos condôminos; Controle de reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças; Prestar apoio nas dúvidas de funcionários orgânicos e fazer o reporte para o departamento de Recursos Humanos; Efetuar comunicados, controlar aditivos e vencimentos de contratos; Conferência de documentação legal das empresas terceiras; Atendimento ao corpo diretivo e demais clientes; Perfil Desejado: Entendimento de cláusulas contratuais, garantias locatícias, reajustes, multas e renovação Acompanhamento de cobranças, inadimplência, reajustes. Habilidade com planilhas e sistemas; Fundamental para controlar prazos contratuais, reajustes e renovações; Boa comunicação para lidar com locatários, proprietários, fornecedores e áreas internas; Se você busca uma oportunidade de crescimento e possui experiência na área financeira, envie seu currículo para participar do processo seletivo. Venha fazer parte do nosso time!

Habilidades

O que você vai fazer

• Realização de previsto x realizado
• Lançamento de notas fiscais em sistema
• Acompanhamento de fluxo de caixa e despesas
• Atendimento a condôminos e corpo diretivo
• Controle de contratos e comunicados

O que você precisa ter

• Experiência na área financeira
• Habilidade com planilhas e sistemas
• Boa comunicação

Perguntas frequentes