Assistente Administrativo com Inglês

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas. Responsabilidades e atribuiçõesControlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis;Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados;Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos;Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores;Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários;Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística;Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.Requisitos e qualificaçõesExcel intermediário/avançado; - obrigatórioInglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; - obrigatórioExperiência com controles e relatórios financeiros e conciliações;Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos;Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas;Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas;Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras;Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.Informações adicionaisLocal de trabalho: Sorocaba, SP⏰ Jornada: Presenc

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar aluguéis, recebimentos e despesas de imóveis.
• Realizar registros e relatórios financeiros mensais.
• Organizar contratos, notas fiscais e comprovantes.
• Acompanhar manutenções e solicitar orçamentos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.

O que você precisa ter

• Excel intermediário/avançado.
• Inglês avançado/fluente.
• Experiência com controles financeiros.
• Familiaridade com ferramentas digitais.

Perguntas frequentes