Assistente Administrativo - Comercial

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo, para dar continuidade à nossa Missão de atender de forma única, compartilhando orgulho e felicidade.Se você tem interesse no cargo, gosta de Gente, e se identifica com nossos outros Valores organizacionais (Confiança, Transparência, Simplicidade, Aperfeiçoamento e União), participe do processo de seleção para fazer parte de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil, de acordo com o Instituto Great Place to Work.Você foi indicado para essa vaga? No momento que for realizar o seu cadastro, preencha com o nome , o e-mail e a loja de quem te indicou. Caso você não saiba o e-mail de quem te indicou, preencha com esse e-mail selecao@mslz.com.br.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo aos Compradores/Gestores de Categoria nas rotinas de compras. Emitir pedidos de compras e acompanhar seu fluxo até a entrega dos produtos. Realizar o cadastro e a atualização de produtos, fornecedores, preços, condições comerciais e demais informações no sistema ERP. Organizar, controlar e arquivar documentos, contratos, tabelas comerciais e demais registros da área. Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos utilizados pelos compradores. Acompanhar notas fiscais, divergências de fornecimento e pendências operacionais, realizando a interface com as áreas responsáveis para regularização. Manter contato com fornecedores e lojas para acompanhamento de entregas, disponibilidade de produtos e resolução de demandas operacionais. Organizar amostras, catálogos, materiais promocionais e documentos enviados por fornecedores. Acompanhar itens críticos, rupturas e pendências operacionais, reportando desvios aos Compradores. Apoiar a preparação de reuniões, apresentações e materiais utilizados pela equipe Comercial. Dar suporte administrativo às atividades e projetos desenvolvidos pela área Comercial. Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando em áreas correlatas;Ter conhecimento em pacote

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte administrativo aos Compradores/Gestores de Categoria.
• Emitir pedidos de compras e acompanhar seu fluxo.
• Realizar cadastro e atualização de produtos e fornecedores no ERP.
• Organizar, controlar e arquivar documentos e contratos.
• Acompanhar notas fiscais e divergências de fornecimento.

O que você precisa ter

• Ensino Superior Cursando em áreas correlatas.

Perguntas frequentes