Assistente Administrativo Comercial

Sobre a vaga

A Nigro Equipamentos , com sede em Recife/PE, atua há mais de 30 anos no mercado, sendo especializada em manutenção, venda e locação de empilhadeiras. Ao longo de sua trajetória, consolidou uma reputação sólida pautada em qualidade, confiabilidade e compromisso com seus clientes, tornando-se referência no segmento. Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo Comercial , dando suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor Comercial, especialmente nas etapas posteriores ao fechamento das vendas. Procuramos uma pessoa organizada, disciplinada, comunicativa, atenta aos detalhes e com senso de urgência , que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar pendências e manter as informações atualizadas. Objetivo da função Garantir a execução e o acompanhamento das etapas administrativas e operacionais posteriores ao fechamento da venda, assegurando que cada negócio avance corretamente até o faturamento, entrega e conclusão, seguindo os processos internos e mantendo uma comunicação eficiente com clientes, vendedores e demais áreas envolvidas. Principais responsabilidades Após o fechamento da venda: Conferir toda a documentação necessária do cliente; Validar dados cadastrais e condições comerciais da venda; Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais; Solicitar pedidos e compras de equipamentos junto à fábrica; Acompanhar pedidos de máquinas, peças e acessórios; Enviar links de pagamento/cartão quando necessário; Acompanhar pagamentos e pendências junto ao Financeiro; Organizar documentos e registros relacionados às vendas; Acompanhar o processo desde o fechamento até o faturamento e a entrega; Cobrar internamente as etapas que estiverem pendentes; Manter o vendedor informado sobre o andamento da negociação; Fazer contato com clientes quando necessário para solicitar documentos, confirmar informações ou alinhar etapas; Apoiar o Comercial na elaboração e organização de propostas, pedidos e contratos; Atualizar o CRM e demais sistemas internos conforme os processos definidos; Identificar inconsistências antes que elas gerem atrasos ou retrabalho; Apoiar outras áreas sempre que houver necessidade relacionada ao processo comercial. Competências essenciais 1. Organização — indispensável Capacidade de organizar documentos, informações, prazos e demandas, garantindo o acompanhamento de cada processo. 2. Disciplina de processo Seguir corretamente os procedimentos definidos pela empresa, evitando atalhos que possam gerar erros, atrasos ou retrabalho. 3. Comunicação Comunicar-se de forma clara e objetiva com vendedores, clientes, Financeiro, Faturamento, Logística, Compras e demais áreas envolvidas. 4. Senso de urgência Identificar o que precisa ser resolvido com prioridade e atuar de forma ágil para evitar impactos no processo de venda. 5. Atenção aos detalhes Conferir informações, documentos, valores e condições comerciais antes de dar andamento às etapas. 6. Proatividade com responsabilidade Antecipar possíveis problemas, acompanhar pendências e buscar soluções, sempre respeitando os limites de sua atuação. Jornada de Trabalho 🕒 Segunda a sexta-feira: das 07:30h às 17:18h 💻Formato: Presencial 📍 Local de atuação: Recife/PE

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir documentação do cliente após venda.
• Validar dados cadastrais e condições comerciais.
• Solicitar e acompanhar emissão de notas fiscais.
• Acompanhar pedidos de máquinas, peças e acessórios.
• Organizar documentos e registros relacionados às vendas.

O que você precisa ter

• Organização
• Disciplina de processo
• Comunicação
• Senso de urgência
• Atenção aos detalhes

Perguntas frequentes