Assistente Administrativo | Comercial

Sobre a vaga

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial, garantindo organização, controle e fluxo eficiente de informações entre corretores, gestores e clientes, contribuindo para a produtividade da equipe de aluguel ou venda e a excelência no atendimento Zelo Imóveis. Este Assistente desempenha um papel fundamental na manutenção da documentação, atendimento ao cliente, agendamento de visitas e apoio nas negociações de aluguel e venda. Será responsável por manter atualizados os cadastros de imóveis, controlar chaves e prestar suporte aos clientes e corretores durante todo o processo de negociação. Auxiliar na organização e atualização de cadastros de imóveis; Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail; Controlar Chaves; Agendar e confirmar visitas a imóveis; Executar tarefas administrativas de suporte à área comercial, incluindo controle de documentos, contratos e planilhas; Realizar o lançamento e organização de documentos físicos e digitais (contratos, propostas, relatórios); Acompanhar o andamento de processos de aluguel ou venda no sistema interno e CRM; Apoiar na emissão, conferência e envio de contratos e relatórios gerenciais; Manter comunicação constante com clientes internos (corretores, gerentes, jurídico) e externos (clientes e proprietários). Controlar cadastros e atualizações de imóveis, corretores e clientes; Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores de aluguel ou venda e atualização de dashboards; Colaborar em treinamentos, reuniões e rotinas administrativas da área;

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área comercial.
• Manter atualizados cadastros de imóveis, corretores e clientes.
• Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail.
• Agendar e confirmar visitas a imóveis.
• Controlar documentos, contratos e planilhas.

Perguntas frequentes