Pharlab Indústria Farmacêutica
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo - Comercial Prescrição e OTC
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP, para atuar nas áreas Comercial Prescrição e OTC. O profissional dará suporte operacional e logístico à Unidade de Negócios, apoiando áreas como Marketing e Vendas, e atuará no controle de processos, notas fiscais, viagens e eventos.
Sobre a vaga
Oportunidades: Assistente Administrativo - Comercial Prescrição | Comercial OTCEstamos em busca de dois Assistentes Administrativo para atuar nas áreas de Comercial Prescrição | Comercial OTC.Responsável pela administração e suporte operacional e logístico à Unidade de Negócios, apoiando as áreas de Marketing, Vendas, diretoria e equipes de campo. Atua no controle de processos, notas fiscais, viagens, eventos, materiais promocionais, sistemas e organização do escritório, garantindo fluidez nas rotinas e suporte às demandas comerciais e estratégicasResponsabilidades e atribuiçõesAcompanhar as agendas executivas da diretoria, organizando reuniões, compromissos e deslocamentos;Administrar a agenda de salas de reunião, bem como apoiar na organização de visitantes e eventos internos;Atuar como ponto focal para comunicação e atendimento das demandas da equipe, especialmente da unidade de São Paulo;Prestar suporte à equipe comercial e às lideranças na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;Apoiar usuários na utilização dos sistemas de relatórios de despesas de viagem (RDV), prestando atendimento, solucionando problemas e garantindo a conformidade com políticas internas e satisfação no atendimento;Auxiliar na triagem, conferência e encaminhamento para aprovação dos relatórios de despesas da equipe de campo, assegurando aderência às politicas internas;Lançar e acompanhar requisições de compras, ordens de compra e notas fiscais, garantindo o correto fluxo de aprovações e cumprimento de prazos e políticas internas;Acompanhar contratos administrativos da Diretoria Comercial e Presidência, bem como processos administrativos correlatos;Prestar suporte na realização de eventos corporativos, simpósios e congressos, incluindo reservas de salas, organização de passagens, hospedagens e controle de materiais institucionais;Apoiar a organização de reuniões regionais e nacionais de vendas, incluindo logística de hospedagem, transporte, alimentação e preparação de mate
Habilidades
O que você vai fazer
- Acompanhar agendas executivas e organizar reuniões.
- Administrar agenda de salas e apoiar em eventos internos.
- Atuar como ponto focal para demandas da equipe.
- Prestar suporte à equipe comercial em viagens e eventos.
- Lançar e acompanhar requisições de compras e notas fiscais.
Crie sua conta grátis pra candidatar
Em 1 minuto você libera a candidatura e o seu match com essa vaga.
Sobre a empresa
Pharlab Indústria Farmacêutica
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.