Assistente Administrativo - Compras

Sobre a vaga

Descrição A SMART Electric é uma empresa especializada em soluções para o setor de energia elétrica, atuando com projetos, desenvolvimento e comissionamento de sistemas para subestações. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Compras para atuar nas rotinas de aquisição de materiais e serviços, relacionamento com fornecedores, controles administrativos e apoio logístico às operações da Engenharia. Buscamos um profissional organizado, proativo e com experiência em compras, preferencialmente de materiais técnicos e industriais, que contribua para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas dos nossos projetos. Responsabilidades Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços relacionados aos projetos, ordens de serviço (OS), galpão e escritório; Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento; Apoiar os processos de compras, acompanhando solicitações, orçamentos, pedidos e entregas; Realizar compras externas, quando necessário, mantendo os controles e comprovantes atualizados; Utilizar o sistema de controle SUPLYHUB para gestão das requisições, orçamentos, compras e interação com os requisitantes; Organizar e controlar notas fiscais e documentos relacionados à movimentação e ao envio de equipamentos; Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste, garantindo registros e rastreabilidade; Apoiar o controle de materiais e equipamentos destinados a projetos e montadoras de painéis; Realizar cotações de transportadoras e acompanhar a logística de envio de painéis e equipamentos às subestações; Apoiar a gestão de transportes, coletas e entregas de equipamentos relacionados aos projetos; Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados; Atuar em interface com Engenharia, Financeiro, fornecedores, transportadoras e demais áreas internas. Requisitos Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas; Vivência anterior em rotinas administrativas de compras, cotações e relacionamento com fornecedores; Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos e pedidos de compras; Conhecimento em Excel e ferramentas de controle administrativo; Familiaridade com sistemas de gestão de compras e requisições; Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP. Diferenciais Vivência em compras de materiais elétricos, componentes industriais, equipamentos de automação ou materiais técnicos; Vivência em empresas dos segmentos de engenharia elétrica, energia, automação, montagem de painéis ou serviços técnicos; Conhecimento em processos de compras para projetos de engenharia; Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão de suprimentos; Vivência em cotações de transportadoras e logística de equipamentos industriais; Conhecimento em negociação e desenvolvimento de fornecedores técnicos. Benefícios Assistência médica e odontológica SulAmerica; Vale-refeição e vale-alimentação; Vale-transporte; Seguro de vida; Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Wellhub (Gympass); Psicoterapia; Plano de carreira; Cesta de Natal. Venha fazer parte da SMART Electric e contribuir com soluções para o setor de energia elétrica!

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços.
• Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores.
• Apoiar processos de compras, acompanhando solicitações e pedidos.
• Organizar e controlar notas fiscais e documentos de equipamentos.
• Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Vivência anterior em rotinas administrativas de compras.
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle administrativo.
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

Benefícios

Perguntas frequentes