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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo - Compras de Indiretos| TRACK&FIELD | São Paulo
Vaga para Assistente Administrativo em Compras de Indiretos na Track&Field em São Paulo. O profissional lançará notas fiscais no sistema Linx, garantindo pagamentos a fornecedores e bom relacionamento com parceiros internos. É necessário ser organizado, comunicativo e ter facilidade de aprendizado.
Sobre a vaga
Missão da Área 🤩No Depto de Compras de Indiretos somos responsáveis por garantir que a cia tenha melhores negociações, seja de serviços ou de bens (que não sejam os Diretos – produtos e itens de linha de produção) de forma ética e eficiente, contratando itens e serviços de qualidade.Sua missão 🥇Esse cargo tem a responsabilidade de incluir todas as notas fiscais da empresa TFSPORTS no sistema Linx e seus variados tipos de eventos, de modo a cumprir prazos e pagamentos de nossos fornecedores, ter bom relacionamento com parceiros internosResponsabilidades e atribuiçõesQuais serão suas responsabilidades? 🎯Organizar o recebimento das notas fiscais via emails, pois neles constam as mais variadas datas de pagamentos, priorizando sempre liberação dos pagamentos mais próximos;Lançar as notas fiscais no sistema da Linx, classificando contabilmente conforme orientações dos solicitantes;Identificar no lançamento de notas fiscais, por gestão TFSPORTS, conforme orientações dos solicitantes, pois cada Gestor fará sua respectiva aprovação sistêmica após ter sido lançada a nota. Essa aprovação libera a nota para depto fiscal seguir o processo;Renomear nota fiscal/boleto conforme política interna da cia;Colocar nota/boleto renomeados dentro da pasta do google drive para uso do gestor em sua aprovação sistêmica;Realizar o controle de notas fiscais/dia para acompanhar produtividade e fluxo de demandas;Respeitar datas de fechamentos da cia;Interagir com pares seja com os solicitantes, sejam demais colaboradores que fazem parte do processo de entrada de notas até pagamento em caso de ajustes, dúvidas, prioridades, cancelamentos, etc.Requisitos e qualificaçõesPerfil que buscamos 🔎Buscamos uma pessoa alinhada aos valores da T&F, que saiba trabalhar em equipe e tenha facilidade para se relacionar com diferentes áreas e perfis. É importante ser organizada, comunicativa, discreta e disposta a aprender, sabendo gerenciar diferentes demandas, prioridades e prazos de forma ágil. Pr
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar recebimento de notas fiscais por e-mail.
- Lançar notas fiscais no sistema Linx e classificar contabilmente.
- Identificar notas fiscais por gestão para aprovação sistêmica.
- Renomear notas fiscais/boletos conforme política interna.
- Controlar notas fiscais/dia para acompanhar produtividade.
O que você precisa ter
- Ser organizada, comunicativa e discreta.
- Disposta a aprender e gerenciar demandas/prazos.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.