Assistente Administrativo - Compras, Estoque e Patrimônio - São Paulo

Sobre a vaga

Vaga: Assistente Administrativo (Compras, Estoque e Patrimônio) Se você possui facilidade com controle de fluxos, senso de dono para cuidar dos bens da empresa, habilidade em negociação e busca fazer a diferença em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você! A Unique Plástica Avançada busca um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e dinâmico(a) para integrar a nossa equipe em São Paulo. Nesta função, você será o ponto focal para garantir que os nossos materiais estejam sempre disponíveis, nossos processos de compras sejam eficientes e o patrimônio da empresa esteja devidamente mapeado, controlado e preservado. Local: Unique Plástica Avançada – Bairro Jardins, São Paulo – SP Regime: CLT – Presencial Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18:30 (com disponibilidade para eventuais sábados quando necessário) Principais Responsabilidades Gestão de Compras e Negociação: Realizar cotações e negociações estratégicas com fornecedores, emitir pedidos de compra, acompanhar entregas, conferir produtos e garantir que as aquisições estejam alinhadas ao orçamento e aprovadas pela gestão. Controle de Estoque e Almoxarifado: Executar entradas, saídas e baixas em sistema, realizar inventários regulares (com contagem semanal de itens críticos, como medicamentos e insumos específicos), manter níveis de estoque com precisão e separar/distribuir materiais por setor com total segurança. Gestão de Patrimônio e Manutenção: Acompanhar o inventário dos bens da empresa, verificar a manutenção de equipamentos junto às equipes técnicas e solicitar manutenções prediais preventivas ou corretivas. Suporte Operacional e Infraestrutura: Apoiar obras e melhorias estruturais, acompanhar o monitoramento dos ambientes, auxiliar no controle de acessos de serviço e dar suporte em eventos corporativos com cotações e demandas operacionais. Rotinas Administrativas: Atualizar planilhas e sistemas de controle, realizar o arquivamento de documentos e promover a integração e sinergia entre os setores de compras, estoque, financeiro e atendimento. Requisitos e Diferenciais Obrigatório: Ensino Médio Completo e experiência anterior sólida em rotinas administrativas, gestão de estoque ou compras. Diferenciais Desejáveis: Curso técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins; vivência prévia em clínicas, hospitais ou ambiente de saúde estética/cirúrgica; familiaridade com controle em sistemas (como o Feegow) e Excel. Perfil Comportamental: Forte habilidade de negociação, comunicação clara e profissional, organização, capacidade de priorização multitarefas, senso de urgência, ética e resiliência em momentos de pressão. Remuneração e Benefícios Salário competitivo Cartão Multi Benefícios Bonificação por metas do grupo Vale Transporte (caso necessário) Gympass Plano de Saúde e Odontológico Como se candidatar: Envie seu currículo atualizado para o nosso canal de recrutamento e venha fazer parte da expansão da Unique em São Paulo!

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cotações e negociações com fornecedores
• Executar controle de estoque e inventários
• Acompanhar inventário de bens da empresa e manutenções
• Apoiar obras e melhorias estruturais
• Atualizar planilhas e sistemas de controle

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior em rotinas administrativas, gestão de estoque ou compras

Benefícios

Perguntas frequentes