Assistente Administrativo (Conciliação & Faturamento)| Salvador [Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência]

Sobre a vaga

Juntos transformamos realidades.Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.Dar suporte nas atividades administrativas com foco na emissão do faturamento do negócio, utilizando informações do sistema interno e considerando as particularidades de cada cliente, com o objetivo de assegurar a receita real dos serviços prestados pela empresa.Responsabilidades e atribuiçõesConciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal, mediante as particularidades de cada cliente, identificando possíveis falhas no processo; Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços para disponibilização do faturamento da NFE;Direcionar para área responsável o cancelamento de ordem de serviço indevida; Analisar as notas fiscais a serem canceladas com alinhamento das áreas envolvidas no processo; Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal; Realizar interface entre áreas, enviando informações de suporte de informações e dados; Mensurar e acompanhar divergências encontradas, registrando em planilhas para apresentação em follow-ups; Monitorar as confirmações de pré faturamento de operações em virtude de negoc

Habilidades

O que você vai fazer

• Conciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal.
• Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços.
• Analisar notas fiscais a serem canceladas.
• Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal.
• Mensurar e acompanhar divergências encontradas.

Perguntas frequentes