Assistente Administrativo - Contratação de Equipamentos Embu das Artes | SP

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar no suporte administrativo das contratações de equipamentos utilizados nas obras planejadas da operação.A posição será responsável pelo acompanhamento das demandas de locação, controles administrativos, interface com fornecedores e apoio aos processos internos relacionados à mobilização de equipamentos.Responsabilidades e atribuiçõesGarantir a contratação dos serviços essenciais para as operações de campo;Apoiar o processo de contratação de equipamentos para obras planejadas;Acompanhar mobilização e desmobilização de equipamentos;Fazer interface com fornecedores e áreas internas;Atualizar planilhas e controles operacionais;Conferir documentações e informações relacionadas às contratações;Lançar notas fiscais dos serviços contratados no sistema de pagamento da empresa;Apoiar líderes e supervisores nas demandas relacionadas à contratação.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento intermediário em Excel;Boa organização e controle de atividades;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.Informações adicionaisBenefícios:Vale TransporteVale RefeiçãoVale AlimentaçãoConvênio médicoConvênio odontológicoSeguro de VidaPPR (de acordo com a política vigente)Universidade CorporativaTotalPass

Habilidades

O que você vai fazer

• Garantir a contratação de serviços essenciais
• Apoiar o processo de contratação de equipamentos
• Acompanhar mobilização e desmobilização de equipamentos
• Interface com fornecedores e áreas internas
• Atualizar planilhas e controles operacionais

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Conhecimento intermediário em Excel
• Boa organização
• Boa comunicação
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas

Benefícios

Perguntas frequentes