Assistente Administrativo - Controle Automotivo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de Controle de Manutenção Automotiva, em Jaboticabal – SP.Sua missão será garantir a qualidade, organização e confiabilidade das informações relacionadas aos processos de manutenção automotiva, realizando controles, lançamentos e acompanhamentos em sistemas e documentos, identificando e tratando inconsistências, contribuindo para a agilidade dos processos e para uma tomada de decisão mais assertiva pela área.Buscamos pessoas energizadas, que gostem de se desafiar, sejam proativas, analíticas e tenham determinação e foco em resultados, agregando valor e buscando sempre fazer mais e melhor.Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer do nosso time! Responsabilidades e atribuiçõesQuais serão seus principais desafios?Controlar e Gerar os processos de abertura e fechamento de Ordens de Serviços e corrigir em caso de falhas no Smartphone;Registrar e controlar fichas de controle de Pneus, Agregados, Abastecimentos, Lubrificação, Controle de Fuligem entre outras fichas para digitação;Registrar falhas dos sistemas automáticos de Manutenção (Smartphone, PIMS, SAP, etc.);Preparar documentação necessária para emissões de Notas Fiscais de reparo externo;Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você?Ensino Médio Completo;Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Experiência com rotinas administrativas e controles em planilhas e sistemas;Desejável experiência com controle de frota, manutenção automotiva ou área administrativa de oficina;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de acompanhar prazos, ordens de serviço, documentos e indicadores;Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e qualidade das informações.Disponibilidade para trabalhar em escala 5X1 no turno A (07h as 15h20);Informações adicionaisO que oferecemos?🏥 Assistência médica: cuidado completo com sua saúde e a de

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar e gerar abertura/fechamento de Ordens de Serviços.
• Registrar e controlar fichas de controle de pneus e abastecimentos.
• Registrar falhas em sistemas automáticos de manutenção.
• Preparar documentação para emissão de Notas Fiscais de reparo externo.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas e controles.
• Disponibilidade para trabalhar em escala 5X1 no turno A.

Benefícios

Perguntas frequentes