Assistente Administrativo (Coord. de Extensão) | Afya Centro Universitário de Maceió

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Maceió, Alagoas.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão.Realizar atendimento a alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo informações sobre atividades extensionistas.Acompanhar inscrições, participação e certificação de eventos, cursos e projetos de extensão.Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área.Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas institucionais.Apoiar a divulgação das atividades de extensão junto à comunidade acadêmica.Controlar cronogramas, agendas, reuniões e demandas administrativas da coordenação.Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamentos das ações extensionistas.Realizar acompanhamento de prazos e pendências relacionadas aos projetos de extensão.Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.Executar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da Coordenação de Extensão.Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo.desejável graduação em andamento ou concluída. Experiência em atividades administrativas. Domínio básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas.Boa comunicação escrita e verbal.Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais.Informações adicionais❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcer

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte administrativo à Coordenação de Extensão.
• Realizar atendimento a alunos, professores e comunidade externa.
• Acompanhar inscrições, participação e certificação de eventos.
• Organizar e controlar documentos e registros da área.
• Efetuar cadastros e atualizações em sistemas institucionais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Domínio básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para trabalhar com sistemas digitais.

Perguntas frequentes