Assistente Administrativo | CSC

Sobre a vaga

Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o recebimento e conferência de notas fiscais;Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas;Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados;Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais;Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos;Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Conhecimento em Excel Intermediário;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.Desejáveis:Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).Competências comportamentaisOrganização e planejamento;Proatividade;Senso de prioridade;Trabalho em equipe;Responsabilidade e comprometimento;Foco em resultados e qualidade das entregas.Informações adicionais Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir notas fiscais.
• Controlar e atualizar planilhas administrativas.
• Gerenciar sistema e documentos compartilhados.
• Contatar fornecedores para pagamentos e notas.
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos.

O que você precisa ter

• Ensino Técnico ou Superior em andamento.
• Conhecimento em Excel Intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes.

Perguntas frequentes