Assistente Administrativo CSC - São Paulo (Exclusivo para Pessoas com Deficiência)

Sobre a vaga

Sobre nós: A JTI é uma multinacional líder no setor de tabaco, presente em mais de 130 países, reconhecida repetidamente como Global Top Employer . Nossos valores​: Começamos com a gente Empatia com os demais Colaboração sem limites Compartilhar alegria Fazemos valer a pena Responsabilizar-se Foco no valor Buscar por mais Aceitamos o desafio Criar um espaço seguro Buscar o desafio Desafiar para melhorar Moldamos o amanhã hoje Foco no consumidor Pense à frente Escolhas responsáveis Sobre a oportunidade: O Assistente Administrativo do CSC é responsável por manter o suporte eficiente às operações administrativas e comerciais, a equipe de vendas, bem como colaborar com as áreas clientes, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e políticas estabelecidas pela JTI. Colaborar na organização, controle e execução das atividades administrativas e comerciais, contribuindo para a otimização dos recursos e a satisfação dos clientes internos. Atender às demandas de Contas a Pagar requisições, ligações na URA, solucionar problemas administrativos e comerciais, assegurando a conformidade com os SLAs e procedimentos da organização. Desafios que você vai encontrar por aqui: Atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos e comerciais, utilizando canais e ferramentas disponíveis, garantindo o retorno com soluções dentro dos prazos estabelecidos pelo SLA. Isso inclui suporte em atividades como emissão de relatórios, atualização de dados, contratos, URA, SAC e suporte às operações diárias do CSC; Organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos e comerciais assegurando a conformidade com as políticas internas e facilitando o acesso às informações necessárias para as operações do CSC. Através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor. Também pode incluir a elaboração de relatórios e a manutenção de dados atualizados; Acompanhar o cronograma de atividades do setor, garantir o cumprimento dos prazos, apoiar na coordenação de tarefas entre equipes e monitorar o andamento dos processos administrativos e comerciais, contribuindo para a eficiência e organização do CSC; Dar suporte de forma geral a através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor; Realizar as atividades, conforme análise de riscos e levantamento de aspectos e impactos ao meio ambiente (AIPD) elaboradas, respeitando os itens de controle indicados, além de reportar sobre novos riscos e resíduos e propor novas soluções; Utilizar equipamentos de proteção individual (EPI) e de proteção coletiva (EPC), preencher as permissões de trabalho para atividades de alto risco, cumprir as normas de segurança e as regras de ouro; Entender os aspectos de saúde e segurança de seu trabalho e potenciais riscos, conhecer e manter as medidas de controle necessárias para manter seu local de trabalho saudável e seguro, seguindo os procedimentos de segurança definidos pela empresa e incentivando os colegas a fazer o mesmo; Conhecer a estratégia de ESG da JTI, bem como contribuir para que os objetivos de sustentabilidade da empresa sejam alcançados; Realizar as atividades conforme procedimentos padrões existentes, documentando itens de controle e check-lists em conformidade com o sistema de gestão integrado; Conhecer as políticas e procedimentos da empresa e garantir o cumprimento das mesmas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo e comercial às operações.
• Atender demandas de Contas a Pagar e requisições.
• Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos.
• Acompanhar cronograma de atividades do setor.
• Realizar atividades conforme análise de riscos ambientais.

O que você precisa ter

• Utilizar equipamentos de proteção individual (EPI) e coletiva (EPC).
• Cumprir normas de segurança e regras de ouro.
• Conhecer procedimentos de segurança da empresa.

Perguntas frequentes