Assistente Administrativo de Compras (Engenharia)

Sobre a vaga

A história do KFC começou em 1930, quando o Coronel Sanders criou a receita secreta que daria origem ao frango mais saboroso do mundo. Em 1952, a primeira franquia foi inaugurada nos Estados Unidos, marcando o início de uma trajetória que transformou o KFC em um dos maiores ícones do fast food global, com mais de 5 mil lojas em 120 países e 14 milhões de clientes atendidos diariamente.No Brasil, o KFC já conta com mais de 230 lojas espalhadas por diversas regiões, conquistando o paladar dos brasileiros e se consolidando como uma das marcas favoritas no segmento. Mesmo com toda essa expansão, seguimos fiéis à nossa essência: servir o melhor frango frito, com qualidade, sabor e tradição.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar aberturas de chamados para solicitações de Ordens de Compra para viabilizar o correto fluxo do processo até emissão final ao cliente;Apoiar diretamente Coordenadores de Obras no apoio de todo escopo administrativo financeiro, desde a requisição de uma Ordem de Compras até o cadastro de um novo fornecedor no sistema;Realizar ajustes em pedidos de compra para viabilizar o correto lançamento da nota fiscal;Gestão de controle das Ordens de Compras garantindo OCs ativas vs Projetos Lançados;Efetuar e atualizar cadastro de fornecedores no sistema, garantindo que todos os dados estejam corretos e completos;Organizar e manter atualizado o arquivo de documentação de fornecedores (contratos, certidões, licenças, etc.);Apoiar no cumprimento de requisitos de compliance e auditoria;Monitorar prazos de validade de documentos e solicitar atualizações quando necessário;Atender fornecedores para esclarecimento de dúvidas sobre pedidos, prazos e pagamentos;Interagir com áreas internas (supply, financeiro, fiscal, logística) para alinhamento de processos;Requisitos e qualificaçõesSuperior Completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas;Pacote Office (principalmente Excel, para controles e relatórios);Diferencial con

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar aberturas de chamados para Ordens de Compra.
• Apoiar Coordenadores de Obras em rotinas administrativas financeiras.
• Realizar ajustes em pedidos de compra para lançamento de nota fiscal.
• Gerenciar controle de Ordens de Compras ativas vs Projetos Lançados.
• Atualizar cadastro de fornecedores no sistema.

O que você precisa ter

• Superior Completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas.
• Pacote Office (principalmente Excel).

Perguntas frequentes