Inspiração Consultoria RH
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSULTÓRIO | CLT | PRESENCIAL | SP
Assistente Administrativo de Consultório em São Paulo (Vila Nova Conceição) para clínica de Cirurgia Plástica. CLT, presencial. Atividades incluem agendamento, atendimento a pacientes, organização de procedimentos, controle financeiro e comunicação. Exige organização, cordialidade e facilidade de comunicação.
Sobre a vaga
📍Cirurgia Plástica ✅Oportunidade CLT | Presencial | Alto Padrão Bairro: Vila Nova Conceição , São Paulo Estamos em busca de profissional organizada, cordial e comprometida com a excelência no atendimento, que tenha facilidade de comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas. Valorizamos o cuidado com o paciente, organização e iniciativa para garantir uma experiência acolhedora, eficiente e profissional em todas as etapas do atendimento. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Agendamento de Consultas e Procedimentos: Realizar agendamentos, remarcações e confirmações de consultas, avaliações e procedimentos cirúrgicos. Atendimento e Acompanhamento de Pacientes: Prestar atendimento cordial e humanizado, oferecendo suporte e orientações administrativas durante todas as etapas do atendimento. Organização de Procedimentos Cirúrgicos : Providenciar, organizar e encaminhar a documentação necessária aos pacientes e hospitais, acompanhando prazos, solicitações e pendências. Confirmação e Alinhamento de Procedimentos: Manter contato com pacientes e hospitais para confirmar datas, horários e demais informações administrativas relacionadas aos procedimentos. Cobranças e Controle Financeiro : Realizar cobranças referentes a consultas e procedimentos, acompanhar pagamentos pendentes e manter os registros financeiros atualizados. Comunicação com Pacientes : Responder às solicitações recebidas por WhatsApp, telefone e outros canais, esclarecer dúvidas administrativas e direcionar questões clínicas aos profissionais responsáveis. Organização Administrativa :Manter agendas, cadastros, documentos e informações dos pacientes organizados e atualizados, assegurando a confidencialidade dos dados. Acompanhamento de Pendências : Monitorar confirmações, documentos e pagamentos necessários à realização dos procedimentos, garantindo organização e cumprimento dos prazos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Agendar, remarcar e confirmar consultas e procedimentos.
- Prestar atendimento cordial e humanizado aos pacientes.
- Organizar e encaminhar documentação para procedimentos cirúrgicos.
- Confirmar datas e informações administrativas com pacientes e hospitais.
- Realizar cobranças e controlar pagamentos de consultas e procedimentos.
O que você precisa ter
- Profissional organizada, cordial e comprometida.
- Facilidade de comunicação e atenção aos detalhes.
- Habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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