Assistente Administrativo De Contratos - Ao Lado Do Metrô Anhangabaú

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 10 Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Analista de Processos e Documentos Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos para atuar no suporte à gestão de processos, políticas e documentos corporativos. Essa posição terá contato com diferentes áreas da empresa, contribuindo para a organização, atualização e padronização das informações e processos internos. Principais responsabilidades: Acompanhar os prazos de revisão e atualização de processos, políticas e documentos internos. Atualizar e manter as políticas das áreas, garantindo que regras, diretrizes e orientações estejam sempre revisadas e atualizadas. Apoiar a elaboração, revisão e padronização de processos e políticas corporativas. Organizar, classificar e controlar documentos corporativos, mantendo os arquivos atualizados e disponíveis para auditorias. Atualizar fluxogramas e mapas de processos, garantindo que as áreas tenham uma visão clara e atualizada das etapas. Atualizar e manter o organograma corporativo e realizar as publicações obrigatórias nos sistemas internos. Controlar códigos e versões de processos, documentos e políticas, contribuindo para a governança documental. Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas internos, garantindo a rastreabilidade dos documentos. Apoiar a área de Contratos na revisão de aditivos, minutas e documentos auxiliares. Auxiliar nos controles de emissão de guias, certidões e documentos legais, em suporte às áreas de Contratos e Jurídico. Apoiar auditorias e demandas externas, organizando e encaminhando documentos, planilhas e evidências solicitadas. Atender às áreas internas, orientando quanto ao uso adequado de documentos, políticas e processos. Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, organização de arquivos, suporte a reuniões e acompanhamento de e-mails. Requisitos: Ensino médio completo. Desejável formação ou cursando Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas. Experiência na área. Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e Word. Boa redação e domínio da língua portuguesa. Perfil que buscamos: Pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes. Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Com capacidade de planejamento e organização das atividades. Proatividade e interesse em aprender e se atualizar. Equilíbrio emocional para lidar com diferentes demandas e prazos. Benefícios: -. Auxílio creche -. Vale-refeição -. Auxílio Educação -. Vale-transporte -. Auxílio farmácia -. Assistência odontológica

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar prazos de revisão de processos e políticas.
• Atualizar e manter políticas corporativas.
• Organizar, classificar e controlar documentos corporativos.
• Apoiar a área de Contratos na revisão de aditivos.
• Apoiar atividades administrativas gerais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência na área.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel e Word).

Benefícios

Perguntas frequentes