Assistente Administrativo de Imobiliária

Sobre a vaga

Descrição: Agendar vistorias de entrada, saída e inspeções periódicas, realizando o acompanhamento das demandas junto aos responsáveis. Gerenciar anúncios de imóveis em portais especializados e demais canais de divulgação, mantendo as informações atualizadas. Realizar pesquisas e levantamentos de preços de mercado para apoiar avaliações e estratégias comerciais. Abrir, registrar e acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos de atendimento. Atuar como interface entre clientes, proprietários, corretores e demais áreas da imobiliária, assegurando uma comunicação clara e eficiente. Acompanhar solicitações e ocorrências relacionadas aos contratos, prestando suporte até a conclusão das demandas. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a integridade e fácil acesso às informações. Apoiar as equipes administrativa e comercial nas atividades operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento ao cliente. Requisitos: Ensino Médio. Desejável graduação cursando, preferencialmente em Administração ou Gestão imobiliária. Experiência em rotinas administrativas de imobiliária e atendimento ao cliente, com atuação em processos de locação. Cadastro em sistema, confecção e reajuste de contratos de locação, emissão e envio de boletos, agendamento de vistorias e chamados técnicos, gestão de anuncio; Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária, preferencialmente Mega, InGaia Kenlo e AdalTech. Pacote Office em nível intermediário. CNH categoria B será considerada um diferencial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Agendar vistorias e acompanhar demandas.
• Gerenciar anúncios de imóveis em portais.
• Realizar pesquisas de preços de mercado.
• Abrir e acompanhar chamados administrativos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio.
• Experiência em rotinas administrativas de imobiliária.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Experiência em processos de locação.
• Pacote Office em nível intermediário.

Perguntas frequentes