Assistente Administrativo de Logística B2B

Sobre a vaga

Ei, você, beleza? 💚Já pensou em trabalhar em um lugar que está revolucionando os setores de beleza, saúde e cuidado? Então venha fazer parte do time da Ei, beleza? e nos ajude a transformar o mercado! 🚀✨O Assistente Administrativo | Logística será responsável por garantir a precisão e eficiência nas operações de transporte da empresa. Sua missão inclui acompanhar pedidos, monitorar estoques e entregas, tratar pendências e devoluções, além de gerar relatórios de desempenho, assegurando que os processos logísticos ocorram de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. 🚛📦Responsabilidades e atribuiçõesVerificação da precisão dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio;Monitorar os níveis de estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis para a distribuição conforme necessário;Acompanhar, por meio do sistema, o andamento das entregas em campo, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos;Realizar agendamentos de entregas e relacionamento com transportadoras;Resolver possíveis pendências ou problemas nas entregas, mantendo comunicação constante com os envolvidos, utilizando o e-mail para encaminhamento de informações;Elaborar relatórios que avaliem o desempenho das entregas, identificando possíveis melhorias nos processos;Monitorar as devoluções de mercadorias e tratar casos de entregas insucessos, buscando soluções rápidas e eficientes;Registrar e controlar os valores e informações relacionadas aos fretes, mantendo as planilhas de custos sempre atualizadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas administrativas);Experiência anterior com rotinas administrativas e operacionais;Conhecimento básico a intermediário em Excel (procv, relatórios, filtros, fórmulas simples);Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade no dia a dia;Escrita clara e objetiva para comunicação por e-mails, elaboração de relatórios e materia

Habilidades

O que você vai fazer

• Verificar precisão dos pedidos antes do envio.
• Monitorar níveis de estoque e disponibilidade de produtos.
• Acompanhar andamento das entregas em campo.
• Realizar agendamentos de entregas e relacionamento com transportadoras.
• Resolver pendências e devoluções de mercadorias.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel.

Perguntas frequentes