Assistente Administrativo de Manutenção

Sobre a vaga

A OH BOY!, SACADA e YOBOH fazem parte de um dos principais grupos de moda brasileira. Suas criações, reconhecidas pelas estampas, cuidado com os materiais, sofisticação e versatilidade conquistam espaço entre as jovens e mulheres que buscam o equilíbrio entre a moda, arte e comportamento ao se vestir.Responsável pela gestão operacional das demandas de manutenção das lojas e da sede, garantindo o recebimento, análise, priorização, programação, execução e encerramento dos chamados relacionados à manutenção civil, mobiliário e equipamentos.Uma pessoa q será o ponto central entre lojas, equipe própria de manutenção, prestadores terceirizados, fornecedores e Financeiro, acompanhando todo o fluxo desde a abertura do chamado até a comprovação da execução e liberação de pagamento do serviço.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, analisar e tratar os chamados de manutenção abertos pelas lojas e pela sede através do sistema interno;Planejar e organizar a agenda da equipe própria de manutenção do RJ, considerando localização das lojas, otimização das rotas, prioridades e urgências;Realizar o agendamento dos atendimentos junto às lojas;Verificar previamente os materiais necessários para cada atendimento;Consultar a disponibilidade de materiais em estoque e providenciar sua separação e envioSolicitar/comprar materiais quando necessário, garantindo que estejam disponíveis antes da execução;Direcionar e acompanhar operacionalmente os profissionais próprios de manutenção do RJ e os terceiros de lojas fora RJSolicitar, receber e analisar propostas/orçamentos de manutenção juntamente com a gestão do departamento.Encaminhar propostas para o fluxo interno de aprovação de valores;Após aprovação da Diretoria, autorizar e programar a execução dos serviços;Acompanhar os serviços até sua conclusão;Garantir que as evidências (fotos de serviços concluídos) sejam inseridas no sistema antes do encerramento do chamado;Realizar ou acompanhar a baixa dos chamados somente após validação da execuçã

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerir demandas de manutenção de lojas e sede.
• Analisar e priorizar chamados de manutenção.
• Planejar e organizar agenda da equipe de manutenção.
• Agendar atendimentos e verificar materiais necessários.
• Acompanhar execução de serviços e validação de pagamentos.

Perguntas frequentes