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Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Vaga para Assistente Administrativo de Mercado em Porto Alegre, com foco em rotinas administrativas e operacionais. O profissional será responsável por elaborar orçamentos, cotações, gerenciar fornecedores, controlar notas fiscais, estoque e dar suporte a diversas áreas corporativas.
Organização, atenção aos detalhes e vontade de fazer acontecer são essenciais por aqui! A missão é executar e apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo controle, conformidade e fluidez nas rotinas internas. Seu papel será fundamental para dar suporte às áreas corporativas e manter a eficiência no dia a dia. Ficou interessado? Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time! 🚀 Esta e as demais vagas anunciadas estão disponíveis para PcD ♿Responsabilidades e atribuiçõesElaborar orçamentos e cotações junto a fornecedores, garantindo alinhamento às diretrizes de compras e controle de custos. Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando conformidade documental e informações atualizadas.Abrir, acompanhar e controlar solicitações de compras, desde a requisição até a finalização do processo, garantindo prazos e aderência às políticas internas.Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais, assegurando correta classificação, compliance fiscal e integração com os processos financeiros.Realizar o controle de estoque de materiais, acompanhando entradas, saídas, níveis mínimos e reposições, garantindo organização e disponibilidade.Apoiar a administração da Sede de Porto Alegre, incluindo rotinas administrativas, controle de contratos, fornecedores e demandas operacionais do dia a dia.Atender e apoiar demandas da área Jurídica, realizando controles, organização de documentos, acompanhamento de solicitações e interface com áreas internas.Validar comissões e contestações do time corporativo, conferindo dados, documentos e informações sistêmicas, assegurando consistência e conformidade com as regras estabelecidas.Apoiar a área de Trade Marketing na organização de eventos, controle de fornecedores, orçamentos, pagamentos e logística administrativa.Executar e acompanhar o controle orçamentário corporativo, apoiando o monitoramento de despesas, centros de custo e desvios orçamentários.Realizar solicitações de viage
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