Assistente Administrativo de Obra Pleno - Indaiatuba

Sobre a vaga

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:✔ Qualidade✔ Pontualidade✔ Inovação✔ Resiliência✔ Transparência✔ Foco no ClientePara isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz.Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:FinanceiroLançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.DP / RHApoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;Encaminhar novos colab

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar e conferir notas fiscais no sistema.
• Programar pagamentos e integrar com o financeiro.
• Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais.
• Controlar o caixa de obra (caixinha) e reembolsos.
• Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos.

Perguntas frequentes